根据《皇家永利开展自治区本级机关事业单位改革时人事工资封定信息采集工作的通知》（新社险发〔2017〕48号）文件精神，结合学校实际，现就皇家永利：开展改革时人事工资封定信息采集工作通知如下：
一、重要意义
新的机关事业单位养老保险制度建立后，退休人员待遇核定是新制度的核心内容之一。机关事业单位改革时人事工资封定信息采集工作是核定机关事业单位养老保险改革“中人”退休待遇的重要步骤和关键信息。每项数据都与参保人员退休后的待遇相关，牵扯到参保人员的切身利益，要求各单位必须严格按照自治区、学校统一部署安排，分步骤、逐阶段开展各项准备工作，确保改革的顺利实施。
二、强化组织领导
此次数据采集关系到每个教职工的切身利益，数据采集数量较大，数据专业性强，涉及核查、调阅、录入个人信息较为繁杂，需相关部门及个人共同完成。此项工作办公室设在人事处，负责日常采集管理工作，各单位必需安排一名专管人员负责此项工作，并负责与人事处协调联系。
三、基本原则
1、提高认识，确保数据完整准确。养老保险相关数据保存时间跨度长，出错后纠错难度极大，各单位要高度重视，确保数据的完整、准确。
2、规范流程，所报数据必须经个人及单位确认。此次数据采集数据量大、数据专业性强，从内容到格式必须按填报说明填写，为了确保数据的权威性，必须经本人及单位确认后才可上报并录入系统。个人和单位必须严格执行此项规定，未经确认的数据不予采集。
3、统筹安排，确保数据采集工作按时完成。各单位要从维护社会稳定，维护教职工个人切身利益的高度对待此项工作，工作中杜绝推诿、懈怠、不作为的现象发生，要以高度的责任感,为上报数据的真实性、完整性负责，确保工作按时完成，确保教职工利益不受影响。
4、实事求是，不得弄虚作假，凭空捏造。数据采集要本着实事求是的原则填写，要求“谁填写谁负责，谁审核谁负责”。对因弄虚作假而造成的信息填写错误将严肃处理。
5、集中采集，个别甄别。在数据采集过程中遇到信息无法确定时，一律以档案相关材料记载为准，对无材料支撑的信息将不予采集。
四、工作内容
1、人员编制信息采集
2、工资信息采集
3、人事信息采集
4、视同缴费年限信息采集
五、采集对象
2014年9月30日前在职在编人员及2014年10月1日后编制内退休人员。
六、工作任务分解及时间进度
1、人员编制信息采集
任务：完成采集对象的信息核定工作，造册及报编制部门审核通过。
责任单位：人事处
完成时间：6月12日前
2、工资信息采集
任务：完成采集对象的2014年9月时的人事工资信息的采集工作，造册并报人社厅工资处审核通过。
责任单位：人事处
完成时间：6月20日前
3、人事信息采集
任务：完成采集对象人事档案的梳理、核查、信息录入工作，并报人社厅行政部门审查。
责任单位：人事处
完成时间：6月20日前
4、视同缴费年限信息采集
任务：完成采集对象视同缴费年限类型的甄别、认定和个人工作简历的梳理、录入工作。
按单位分配在职教职工基本信息，在职教职工每人填一张《养老保险视同缴费年限认定表》（附件2），根据个人填写信息，查阅人事档案核实表上填写信息，汇总、整理、录入《视同缴费年限批量认定表》（附件1）。此项工作涉及全校教职工，采取分组管理方式，查阅部分人员档案，核查个人工作经历及机关事业单位视同缴费年限信息，分级、分批汇总采集视同缴费年限信息。
责任单位：各单位（各中心归口到上级单位采集，老干处负责2014年10月1日（含）后退休人员信息采集工作）及人事处调配人员。
完成时间：6月25日前
5、所有采集的数据系统导入、认定表打印、签字。
任务：将采集数据上传导入社保系统中，经社保经办机构审核通过后，打印《改革时人事工资信息认定和视同缴费年限认定表》（附件5），各单位领取该表通知本人核实签字，签字完成后将此表交回人事处。
责任单位：各单位及人事处
完成时间：9月15日前
七、工作要求
1、各单位要于2017年6月13日前将专管员名单(附件4)盖章后交至人事处劳资科。
2、《视同缴费年限批量认定表》（附件1）要严格按照要求填写，电子版以“单位+文件名”命名，纸质版加盖单位公章；《养老保险视同缴费年限认定表》（附件2）要严格按照填表说明（附件3）填写，电子版以“姓名+文件名”命名，纸质版单位意见栏领导签字、加盖单位公章（靠右侧盖章），备注栏个人签字，一式两份。所有电子版材料放入一个文件夹中，以“单位+人事工资封定信息采集材料”命名报送至人事处劳资科，经专人逐一审核后方可通过。
3、对个人经历有疑问、不清楚而需要查询档案的，由单位专管员及调配人员集中查询、核实（查询时间与人事处协商），不受理个人查询业务。
4、为便于采集工作顺利开展，人事处将于6月15日前对单位专管员培训，培训具体时间及地点另行通知，单位专管员名单确定后，请各单位专管员加入人事处“新财大小管家”QQ工作群， QQ群号为：71273275。
八、其他未尽事宜另行通知
加强沟通联系，确保工作顺畅。联系人：刘树霞、毛振宇
联系电话：7842173
附件1：《视同缴费年限批量认定表》
附件2：《养老保险视同缴费年限认定表》
附件3：《养老保险视同缴费年限认定表》填写说明
附件4：《人事工资信息封定信息采集工作专管员名单》
附件5：《改革时人事工资信息认定和视同缴费年限认定表》
新疆财经大学人事处
2017年6月5日