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应用数学学院2017-2018学年助学金评定工作总结

应用数学学院2017-2018学年助学金评定工作总结

一、领导高度重视助学金评定工作,组织机构健全

我院成立了院、班两级助学金评定小组,院级评定小组由学院领导班子成员担任组长,总体负责助学金评定工作整体部署与协调工作;辅导员、各班班主任老师担任小组成员,负责班级助学金评定与审核工作;班级助学金评定小组,由班主任、班长、团支部书记、生活委员、各宿舍宿舍长组成,主要负责班级助学金申报学生材料汇总、具体情况核实与评定工作;参与本次助学金评定班级为13个班,共计571名学生。

二、规范助学金评定工作流程

(一)11月1日,学院根据学校助学金分配方案,结合学院实际作出学院助学金分配方案,11月1日召开班主任例会讨论确定具体实施细节。

(二)由学生本人提出书面助学金申请,申请内容包括:学生家庭情况介绍,在校期间各方面表现,申请助学金等级等内容;时间:11月2日之前;

(三)各班按贫困程度排序,经班级助学金评定小组审核后,班级初评结果在全班公布,时间:11月3日。

(四)11月3日,各班将班级初评结果报学院助学金考评小组,学院对各班助学金评定情况及上报材料进行审核,最终确定拟评助学金学生名单;

(五)11月3日-8日,学院审核和评定后公示5个工作日,公示期间我院无师生提出异议,已报学校验收审核。

三、应用数学学院助学金评定情况

(一)我院本次各项助学金总总额50.5万元,其中国家助学金37.8万元,新疆助学金12.7万元,伙食补助5.28万元。

(二)我院各班收集了助学金申请学生家庭情况调查表、经济困难学生资助评审表与学生贫困证明,并进行了材料整理工作,对于填报不规范、填写情况不相符等问题进行了纠错;再次核对了各班评定助学金学生当中有无受过纪律处分的学生。

(三)新生评定助学金工作存在一定难度,学生大多来自全疆各地州,具体家庭情况还不是很了解;根据学生提供的家庭贫困证明及学生本人提交的助学金申请书,学院班主任、辅导员老师进行了认真的审核,并征求了新生班学生干部及其它学生的意见。

(四)各班对公示结果无异议,每个人在公示上签字。本学期学院将进一步了解学生实际情况,如贫困程度与享受助学金金额有所差异,将在下学期进行调整。

 

 

   

                                          应用数学学院

                                         2017122