为规范院学生会干部例会的召开，以及便于学生会工作的全面开展及统筹安排，及时总结和布置各部工作，结合我院实际，特制定我院学生干部例会制度。
1、每两周召开一次学生会干部例会，会议定于周二中午14:30分在学院会议室召开，主席团成员、各部部长、副部长都要按时参加，遇特殊情况（如准备重大活动）会提前或推迟召开例会，各主要学生干部应留意通知，互相转告；
2、会议由辅导员老师负责主持，会议记录与考勤情况由学生会办公室负责记录；根据会议议程认真记录主席团成员、各部部长汇报前段时间的工作情况，由辅导员老师总结前段工作情况并布置安排下一阶段总体工作。
3、会议纪律
（1）召开会议时，各主要学生干部不得无故缺席、迟到或早退确有特殊情况不能按时参加会议者须提前向辅导员老师请假；
（2）召开会议时，各主要学生干部应提前进入会场；
（3）学生干部不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情，自觉维持会场秩序；
（4）各主要学生会干部应做好记录，并及时向本部门其他同学传达会议内容；
4、每学期至少开展2次学生干部集中培训学习，做好学院间学生会干部交流学习。
5、补充说明
（1）同学反映的实际问题应列入例会讨论内容。
（2）例会制度的解释权归院团委学生会。
（3）例会制度自通过之日起开始执行。
（4）本制度接受所有学生监督。
2017年3月7日
应用数学学院分团委（学生会）