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行政管理科工作职责

 

  1.负责学校印章和校长名章及学校办公室印章的管理工作。

  2.负责开具介绍信及其他证明函件。

  3.负责上级领导机关和对口单位到皇家永利:检查工作、交流、访问时的接待工作。

  4.负责学校办公室固定资产登记和管理工作。

  5.负责为校领导做好办公服务工作,如分发报刊、信件、配发文具等工作。

  6. 负责学校领导办公室的管理及办公楼办公室的分配和调整工作。

  7.负责学校领导办公室清洁卫生的管理工作。

  8.负责安排学校节假日、寒暑假期间的总值班、校领导及学校办公室值班安排工作。

  9.负责学校办公室行政办公用品的购置、配发和管理工作。

  10.负责学校公务礼品、纪念品的制作和管理,负责上级领导机关、兄弟单位赠予皇家永利:公务礼品、纪念品的管理工作。

  11.负责记录学校办公室人员考勤及临时工的管理工作。

  12.负责经世楼会议室的安排、使用及日常管理工作。

  13.负责学校办公室各种津贴、加班费的领取、发放工作。

  14.负责接待费、用车费、电话费的审核和结算。

  15.负责学校办公室库房管理工作。

  16.负责学校办公室精神文明、综合治理、防火防盗等安全工作。

  17.负责学校领导和校办主任交办的协调工作及其他临时性、突发性工作。