一、负责党委、政府、教育厅等外来文件、电报及各种函电的收发、登记、处理、清退和销毁等工作。
二、根据学校保密委员会工作计划，具体负责全校保密工作，包括涉密文件的处理，涉密工作规章制度的制定、开展保密工作人员培训、涉密设备登记备案等工作。
三、负责学校党委、行政各类公章的使用和管理工作，以及全校各二级单位公章的启用、刻制、更换，销毁及 维修等工作。
四、按照相关信访工作规定，负责学校信访接待工作。
五、负责学校二级单位上报的请示等文件的处理工作。
六、负责学校党委常委会、校长办公室、党委中心组学习及各类专题会会议记录的保管和归档工作。
七、负责学校红机、专线电话、党委机要网、政府专网、电子公文传输系统、党委信息报送系统、党委会议管理系统、教育厅电子政务平台的维护和管理工作。
八、完成领导交办的其他工作。