一、热爱档案事业，忠于职守，具备档案专业基本知识和一定的科学文化知识。
二、维护档案的完整与安全，遵守档案法和其它各项档案规章制度。
三、对全校各门类、各载体的档案进行接收、整理、分类、鉴定、统计、保管与利用等一系列档案管理工作
四、指导、监督检查、协助院属各单位做好文件材料的形成、积累和归档管理工作。
五、熟悉档案各个环节的业务，掌握档案的内容和成份等工作，并做到调卷迅速、准确，严守机密。
六、编制多种检索工具，有计划、有步骤地进行档案资料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用工作。
七、负责全校档案管理网页的制作及更新工作，对各门类档案逐步进行数字化管理。
八、发现档案工作中存在的问题及时主动向领导请示、汇报，以求得到及时解决。