第一条 为贯彻落实教育部《普通高等学校学生管理规定》，适应学校学生档案管理工作的需要，实现学生档案管理动态化、标准化、规范化、科学化，确保学生档案的安全及管理的严肃性、连续性和完整性，充分发挥学生档案在学生管理工作中的作用，特制定本办法。
第二条 学生档案是学生从高考录取入校到毕业期间所形成的各种文件材料，是学生在校学习、生活、成长的真实记录，反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的个人档案材料，是用人单位选才用才的重要参考依据。
学生档案管理旨在对学生在校期间所形成的各种材料进行整理、归档，提供学生档案的查、借阅服务及毕业学生档案的转递、管理等工作。
第三条 学生档案工作是高校档案工作的重要组成部分，按学生档案管理集中统一管理的原则，学校在学生处设立学生档案室，配备专职人员负责学生档案管理工作。确保学生档案的完整、准确、系统、安全。
第四条 各学院要做好学生在校期间形成的档案材料的收集整理工作，由专人负责学生在校期间的档案材料的整理，及时将完整地档案材料移交学生档案室，协助学生档案室做好归档工作。
第五条 学生档案归档范围及要求
归档的学生档案，必须真实地、历史地、全面地反映学生的成长过程及其有关情况，对部门及个人当前和长远具有参考价值和凭证作用。
（一）学生档案的归档范围及其分类:
1、高考档案：含高中及以前学籍档案、会考成绩单、高中毕业生登记表、入团（党）材料、高考志愿表、高考体检表、准考证、录取通知书等（注：预备党员材料暂由各学院学生工作办公室管理）；
2、新疆财经大学学生各学年综合考核鉴定表；
3、学生在校期间的各种奖惩材料：奖励限校级及校级以上（含奖学金及各类先进个人奖励等）；处分为警告以上（含警告）；
4、学生在校期间党、团籍材料：包括入团志愿书、入党志愿书、入党申请书、入党积极分子材料、思想汇报、外调材料和转正申请等（注：学生党员材料在校时暂由各学院学生工作办公室管理，学生毕业前再归入档案）；
5、毕业档案材料：包括高校毕业生登记表、成绩单、考勤表、毕业生体检表、毕业生实习鉴定表、毕业生就业报到通知书底联等；
6、其它有必要归档的材料。
（二）学生档案归档要求
1、学生档案材料须用蓝色或黑色钢笔书写，不能用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。
2、学生档案信息记载要准确、规范。学生及学校在填写学生履历等表格时，学生姓名书写要准确，不能写同音字，曾用名要书写，个人不能随意改名。要求身份证、毕业证、学位证、毕业生派遣证、学籍卡上的姓名一致，各种表格上的姓名、出生年月一致。反映声像特征的照片要求是近照；反映父母、亲属政治面貌、工作单位、住址、邮编、电话等情况的文字材料要真实清楚。
3、各种归档材料必须填写学生本人的学号，以方便归档。
第六条 新生档案的接收与管理
新生档案由各学院统一收齐后，以班为单位、以学号为顺序登记造册后移交学生档案室，履行交接手续。学生档案的缺失情况，由学院及时反馈到学生本人，催促其尽快查找或回原学校补齐相关档案材料。
第七条 在校生档案管理
（一）学生在校期间有关材料归档
本办法第五条所规定的归档材料经审定，认为有必要归档的，由相关部门负责整理后，移交学生档案室归档。
（二）不属于规定归档的材料，经过鉴别，可视情况分别处理。凡不应归档的，退还学生所在学院处理。
（三）凡收集的归档材料，要按归档内容分类整理。档案归档、入库前，要使用统一和规范的学生档案袋。
（四）退学学生的档案，按有关规定学生办理完各类离校手续后方可提取本人档案。
第八条 毕业生档案管理
（一）毕业生归档材料的接收
本办法第五条所规定的归档材料经审定，认为有必要归档的，由相关部门负责整理后，移交学生档案室归档。
（二）毕业生的档案材料应在每年毕业生派遣前一月内向档案室归档完毕。
（三）对毕业离校时未落实工作单位的毕业生，本人要求人事档案保留在学校的，由本人提出申请，所在学院或就业部门领导签字说明，可保留档案一年。
（四）学生毕业后，学校学生档案室按机要件的交送规定，将毕业生档案及时寄送到毕业生就业报到证上指定的就业报到部门（或单位）。
（五）考取外校研究生的学生档案，按教务处或录取学校发出的正式通知，学生档案室将档案转至相关提档部门或录取院校。
（六）严格执行学生档案转递制度，避免产生“无头档案”。
第九条 本办法适用于新疆财经大学全日制普通在校本科学生。
第十条 本办法由学生处负责解释。
第十一条 本办法自发布之日起执行。