2018年9月18日中午国际经贸学院分团委本学期第一次全体会议在学院会议室召开，会议由分团委书记许军主持，会议总结了上学期以来团日活动中出现的问题，讨论进一步加强团日活动的组织策划，再次强调了分团委的职责，并对19日的团日活动进行了布置安排。
会议分析了上学期以来团日活动存在的问题：
一是团日活动的纪律问题，在团日活动期间有同学在玩手机，听音乐，自己干自己的事没有认真听。
二是团日活动的策划问题，之前的团日活动的策划千篇一律，没有创新，在活动期间只读稿子，同学没有积极参与其中。
三是团日活动的记录问题，有些同学在团日活动期间不带笔记本，不做笔记。
会议还讨论了团日活动策划问题，分团委书记许军老师要求团日活动要有创新，可以有一些户外的团日活动策划，改变以往团日活动比较呆板的情况，希望大家积极策划活动。
许军老师强调了分团委的职责：要在学院党委和校团委的领导下，按照校团委学年和学期工作计划，围绕学院党政工作要点开展各项工作，认真执行学院党委的决议，完成学院党委和上级团组织布置的工作任务，在思想上开展爱国主义、社会主义、集体主义教育，提高青年学生的政治思想觉悟和理论水平。建立思想教育阵地，开展团员先进性教育活动；定期举办业余团校学习班，培养学生干部；做好团的宣传工作。在组织上重点抓好团组织关系接转工作、团内考核、评比奖惩工作、团籍注册工作、团费收缴工作、发展新团员工作和团员入党积极分子推优工作。团支书的工作职责：负责学生政治学习的召开，团结同学，使同学们端正政治方向，树立正确的世界观，人生观和价值观；协助班长更好的开展班内、系内工作，使同学们在思想上认识到各项活动的必要性；使同学们在思想上积极向党组织靠拢，向班委会提交入党积极分子推荐名单：开展丰富、有益的团日活动，增强同学们的团结意识和互帮互助意识，营建一个积极向上，和睦，有朝气的学习、生活环境；做好党员推优选优工作。最后强调了班长是团支部副书记，团支部副书记是团支部领导核心的主要成员之一。书记在时，副书记是书记的主要参谋和助手，除了要完成一般委员所担当的工作外，还要对有关的委员的工作进行协调和指导；书记不在时，要代替书记抓全面工作，保证支部工作的正常进行，另外，团支部副书记往往会管理团支部的团费使用情况与收缴情况。
分团委第一副书记孟苏琴强调了团日活动开始前要有两份名单，一份没有参见团日活动的名单，另一份是没戴团徽的名单。
会计还安排布置了19日团日活动，主题为“勿忘国耻”演讲，各班团日活动地点安排如下：
5402 国贸15-4和国贸15-2 5403 国贸16-1和国贸16-2
5404 国贸15-1和国商16-2 5406 国贸15-1和国商15-3
5407 国贸16-4和国商17-2 5408 国贸17-1和国商14-2
5409 国商17-1和国贸14-2
5410 国贸17-4，国贸16-1和国贸17-2
活动要求：
每个班要有五个人参加，参加的同学要提前准备演讲稿或是PPT，演讲稿必须脱稿，PPT可以不用演讲稿 。