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皇家永利皇家永利:因公临时出国(境)审批手续的通知

校属各单位:

    根据上级有关部门皇家永利因公临时出国(境)的相关管理规定,结合皇家永利:实际,现就皇家永利:教职工因公临时出国(境)审批手续通知如下(已上报2016年因公出国计划的人员请仔细阅读流程并提前做好准备):

    一、审批流程:(详情见附件1)

    二、 所需材料:

    1、新疆财经大学因公出国(境)审批表 1份(附件2);

    2、派员部门皇家永利出访的请示文拟稿(模版见附件3,电子版发至gjjl@xjufe.edu.cn)

    3、由前往国家或地区本土机构发出的邀请函及中文译本3份(邀请函必须真实且译文准确,派员单位领导签字后交至国际处,由国际处呈交主管外事工作的校领导签字);

    4、日程及线路安排3份(派员单位领导签字后交至国际处后,由国际处呈交主管外事工作的校领导签字);

    5、经费预算 3份(以人民币结算),交至国际处审核后,由项目联系人盖财务处公章(模版见附件4,出访国家/地区的住宿费、伙食费、公杂费标准请咨询国际处);

    6、身份证复印件 5份;

    7、因公临时出国人员备案表2份(附件5);

    8、因公电子护照申请表1份(在国际处领取并填写);

    9、申请出国护照事项表1份(在国际处领取并填写);

    三、相关要求:

    1、一般因公出国(境),一个国家不超过5天,两个国家不超过8天,三个国家不超过10天(包含抵离境时间)。

    2、至少在计划出访前2个月(出访一个国家的前提下)将上述所需材料报送至国际交流与合作处。请各位老师根据签证所需时间合理安排出访时间。

    3、出访回国后10日内按照自治区外办因公护照管理规定向国际交流与合作处交还护照/港澳台通行证、报送出访工作总结。

 

国际交流与合作处

2018年9月1日